第3章 字处理软件Word 2003 一级MSOffice电子教案PPT_图文

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    第三章 字处理软件Word 2003
    ? 中文版Word 2003概述 ? Word 2003的基本操作 ? 设置文档格式 ? 处理图形 ? 处理表格 ? 页面设计
    0

    3.1 中文版Word 2003 概述
    ?Word 2003的功能 ?Word 2003的启动和退出 ?Word 2003 窗口组成 ?Word 2003的视图方式 ?Word 2003 获取帮助
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    3.1.1 Word 2003的启动和退出
    启动方法: 1. 开始/程序/Microsoft office/ Microsoft office Word 2003 2.通过桌面的“开始”菜单快速启动 3. 双击桌面快捷图标
    2

    3.1.3 Word 2003的视图方式
    1.普通视图 2.Web 版式视图 3.页面视图 4.大纲视图 5.阅读版式视图
    5

    3.1.4 Word 2003 获取帮助
    1.利用菜单栏获取帮助 2.利用“帮助”菜单获取帮助
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    3.2 Word 2003的基本操作
    ? Word文档的基本操作 ? 文本的输入 ? 文本的编辑 ? 查找与替换 ? 拼写检查
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    3.2.1 Word文档的基本操作
    1. 创建新文档 首次打开Word,自动创建“文档1” (1)文件/新建/空白文档 (2)单击“新建”按钮,创建新文档 (3)Ctrl+N
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    2.打开文档
    (1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 (2)选择“文件” 菜单下的“打开”选项
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    3.保存文档
    (1)常见的保存文档的方法:
    ①选择“文件”菜单下的“保存”选项。 ②单击工具栏中的“保存”按钮。 ③使用快捷键Ctrl + S 。
    (2)保存所有打开的文档 (3)自动保存文档
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    4.关闭文档
    (1)关闭单个文档 (2)关闭当前打开的全部文档
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    3.2.2 文本的输入
    1.输入文本
    首先将插入点定位,然后在插入点输入内容。 (1)自动换行,不需回车;分段时回车; (2) 用缩进的方式对齐,不使用空格对齐; (3) Del:向后删除;Backspace:向前删除; (4) Insert:插入与改写的切换;
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    2.输入符号
    (1)将光标移动到想 要插入符号的位置。
    (2)选择“插入”菜 单下的“符号”菜单 选项,打开“符号” 对话框,可从中选择 “符号”或“特殊符 号”选项卡。
    (3 )双击要插入的符 号(或先选中需要插 入的符号,然后单击 “插入”按钮),即 可将该符号插入到文 档中。
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    3. 插入日期、时间 (1)键盘直接输入
    (2)利用菜单插入
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    3.2.3 文本的编辑
    1.选取文本
    (1)用鼠标选取文本 选定一个单词,双击该单词。 选定任意数量的文本 选定一句 选定大块文本 选定一行文本 选定多行文本 选定一段 选定多段 选定整篇文档
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    (2)用键盘选取文本
    Shift+左右箭头键,可选定光标左右的一个字符; Shift+上下箭头键,可选择光标上下的一行文本; Shift+ctrl+左右箭头键,可选择光标左右的一个单词; Shift+ home、shift+end 可选择光标到当前行首、尾 的文本; Shift+ctrl+home,、shift+ctrl+end 可选择光标到文 档开始、结尾的文本。 Ctrl+A 全选
    2.移动文本
    (1)利用鼠标移动文本 (2)利用剪切板移动文本
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    3.复制文本
    (1)利用鼠标复制文本 (2)利用剪切板复制文本
    4.删除文字 5.撤销与恢复
    撤销的方法有以下三种: (1).选择“编辑”菜单下的“撤销”菜单选项。 (2).单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮。 (3).使用快捷键Ctrl十Z。
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    恢复的方法有以下三种: 1.选择“编辑”菜单下的“恢复”
    选项。 2.单击“常用”工具栏的“恢复”
    按钮。 3.使用快捷键Ctrl+Y。
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    3.2.4 查找与替换
    查找和替换功能不仅可以查找和替换文字,而 且可以查找和替换特定的格式或符号
    1.查找文本
    ①选择“编辑”菜单中的“查找”,打开“查找 和替换”对话框 ②在“查找内容”下拉列表框中输入要查找 的内容
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    2.替换文本
    ①选择“编辑”菜单 下的“替换”选项, 打开“查找和替换” 对话框,这时默认打 开“替换”选项卡。
    ②在“查找内容”下 拉列表框中输入要替 换的文本。
    ③在“替换为”下拉 列表框中输入替换文 本。
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    3.2.5 拼写检查
    1.设置自动拼写检查的方法: 打开“选项”对话框,在“拼写和语法”选项 卡中选中“输入时检查拼写”复选框。
    2.红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误
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    3.3 设置文档格式
    ? 设置字符格式 ? 设置段落格式 ? 用格式刷复制格式 ? 使用模板 ? 使用样式
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    3.3.1设置字符格式
    1.字符格式 (1)利用格式工具栏设置 (2)利用菜单设置字符格式
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    2.间距和缩放

    ( 1 )选中要调整字符间距的

    文本。

    ( 2 )单击“格式”菜单中的

    “字体”命令,在打开的“字

    体”对话框中选择“字符间

    距”,选项卡

    ( 3 )在“间距”下拉列表框

    中选择“加宽”或“紧缩”选

    项,单击“磅值”数值框右侧

    的微调按钮,设置需要把字符

    移动的磅数。在“预览”框中

    可以即时查看字符紧缩或加宽

    的程度。

    ( 4 )单击“确定”按钮,

    即可应用所做的设置。

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    3.设置动态效果
    ①选中要设置动态效果的 文本; ②单击“格式”菜单中的 “字体”命令,在弹出的 “字体”对话框中选择 “文字效果”选项卡; ③在“动态效果”列表中 选择所需的效果,在“预 览”框中查看效果示例; ④单击“确定”按钮,则 该效果将被应用于所选的 文本。
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    3.3.2 设置段落格式
    段落格式排版的主要内容:
    1.设置段落的水平对齐方式 2.段落缩进对齐 3. 设置制表位 4.设置行距和段落间距 5.换行和分页控制
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    3.3.3 用格式刷复制格式
    1.复制段落格式 2.复制字符格式 3.多次复制格式
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    3.3.4 使用模板
    1.创建模板 2.应用模板
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    3.3.5使用样式
    1.创建样式 2.应用样式 3.修改样式
    29

    3.4 处理图形
    ? 图形的建立 ? 编辑与设置图片格式 ? 文本框 ? 边框与底纹 ? 艺术字 ? 数学公式
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    3.4.1 图形的建立
    1.插入图片 (1)从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画 (2)从剪辑库中插入图片 (3)从文件中插入图片
    31

    2.绘制图形 (1)绘制新图形 (2)绘制并编辑直线或箭头 (3)绘制和编辑曲线 (4)绘制更多的图形
    32

    3.4.2 编辑与设置图片格式
    1. 缩放图片 2. 调节颜色 3.裁剪图片 4.压缩图片 5.移动图片 6.复制图片 7.删除图片 8.设置图片环绕格式
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    3.4.3 文本框
    图文框和文本框是将文字、表格、图形精确 定位的有力工具。
    1.插入文本框 2.设置文本框格式 3.设置阴影和三维效果
    34

    3.4.4 边框与底纹
    1.设置边框
    ①选定要添加边框的 文本。
    ② 单击“格式”菜单 中的“边框和底纹” 命令,打开“边框 和底纹”对话框, 选择“边框”选项 卡
    35

    2.设置底纹
    选中要添加底纹的文 本。 单击“格式”菜单中 的“边框和底纹” 命 令,在打开的“边框 和底纹”对话框中选 择“底纹”选项卡
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    3.4.5 艺术字
    1.插入艺术字 ①用来建立文字的图 形效果 ②选择“插入”菜单 中的“图片”子菜单 下的“艺术字”命令, 或在“绘图”工具栏 中单击“插入艺术字” 按钮,将弹出“艺术 字库”对话框
    37

    ③双击想要应用的艺术字样式 ④在“文字”文本框中输入要应用“艺术字” 的文字
    38

    2.编辑艺术字 编辑文字 设置艺术字格式 改变艺术字形状 设置文字环绕 调整艺术字字符间距
    39

    3.4.6 数学公式

    用来建立复杂的数学公 式

    (1) 单击要插入公式的 位置。

    (2) 单击“插入”菜单 中的“对象”命令,
    打开“对象”对话框, 然后单击“新建”选 项卡。

    (3) 单击“对象类型”

    框中的“Microsoft

    公式 3.0”选项。

    40

    3.5
    ? 创建表格 ? 编辑表格内容 ? 修改表格 ? 设置表格格式 ? 在表格中进行计算

    表格

    41

    3.5.1 创建表格
    1. 插入表格 ①使用工具栏按钮 :拖曳生成m行n 列表格
    42

    ②使用菜单命令
    将光标定位于要插入表格 的位置。 选择“表格”菜单中的 “插入”子菜单下的 “表格”命令,将打开 “插入表格”对话框 在该对话框中设定需要插 入表格的行数和列数。 单击“确定”按钮
    43

    2.手绘表格
    (1)单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按 钮,将弹出“表格和边框”工具栏,鼠标指针会 变成笔形,并打开绘制模式。 (2)单击“线型”下拉列表框,在弹出的选项板 中选择要绘制的表格边框线型。 (3)单击“粗细”下拉列表框,在弹出的选项板 中选择要绘制的表格边框线的粗细。 (4)单击“边框颜色”下拉按钮,在弹出的调色 板中选择需要的边框颜色。 (5)绘制外边框。 (6)绘制内边框。
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    3.将文本转换为表格
    ①在需要转换为表格的文本中插入分隔符,来指 明在何处将文本分成行、列。 ②选定要转换的文本。 ③选择“表格”菜单中的“转换”子菜单下的 “文字转换成表格”命令,打开“将 文字转换为表格”对话框。对话框中的“列数”、 “行数”会根据选择的文本自动给出。 ④单击“确定”按钮,即可生成相应表格。
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    4.表格转换为文本
    将表格转换成文本,可以指定逗号、制表符、 段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字 符。 操作方法为: ①选定要转换成段落的行或表格 ②选择“表格”菜单中的“转换”子菜单下的 “表格转换成文本”命令。 ③在“文本分隔符”框中单击所需的字符,使 其作为替代列边框的分隔符 ④单击“确定”按钮,即可转换为文本。
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    3.5.2 编辑表格内容
    1. 在表格中移动插入点 2.在表格中输入文本 3.移动或复制单元格、行或列中的内容
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    3.5.3 修改表格
    1.选择表格 2. 插入单元格、行或列 3.删除单元格、行或列 4.删除整个表格 5.拆分合并单元格 6.调整表格的大小
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    3.5.4 设置表格格式

    1. 设置表格对齐方 式

    选择表格,单击

    “表格”菜单中的“表

    格属性”命令,打开

    “表格属性”对话框,

    选择“表格”选项卡,

    可以在“对齐方式”选

    项区中选择“左对齐”、

    图3-48“表格”选项卡

    “居中”、“右对齐”

    方式 49

    2.设置文字环绕方式
    在“表格属性”对话 框的“表格”选项卡的 “文字环绕”选项区中, 可以选择“无”或者“环 绕”选项。
    选择“环绕”选项后, “定位”按钮变为可用, 单击“定位”按钮,将打 开如图所示的“表格定位” 对话框,以控制默认情况 下表格在文档中的位置
    50

    3.控制表格断行
    4.绘制斜线表头
    ①将光标置于表格内。 ②单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,
    弹出“插入斜线表头”对话框。 ③在“表头样式”列表中,单击所需样式 ④在“行标题”、“列标题”框中输入所需的行、
    列等标题内容
    ⑤单击“确定”按钮。
    51

    5.设置边框和底纹
    ①若修改表格边框,可单击该表格中任意一处; 若修改指定单元格边框,先选定该单元格,包括 单元格结束标记。然后单击“格式”菜单中的 “边框和底纹”命令,再单击“边框”选项卡, 选择所需选项。
    ②要修改底纹,选定要修改底纹的表格、单元 格、行或列,单击“表格和边框”工具栏中的 “底纹颜色”按钮旁边的箭头,再单击不同的颜 色;或者单击“格式”菜单中的“边框和底纹” 命令,再单击“底纹”选项卡,进行修改。
    52

    6.自动套用格式
    单击要套用格式的表格的任何位置,选择 “表格”菜单中的“表格自动套用格式” 命令
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    3.5.5在表格中进行计算
    1. 表格的计算
    (1) 单击要放置求和结果的单元格。 (2) 单击“表格”菜单中的“公式”命令,弹出 “公式”对话框
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    3.6 页面设计
    ? 页面设置 ? 背景设置 ? 页眉和页脚 ? 特殊版面设计
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    3.6.1 页面设置
    1.设置页边距 2.设置纸张类型 3.版式 4.文档网格
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    3.6.2 背景设置
    1.设置背景颜色 ①选择“格式”菜单中的“背景”菜单项,打开其
    子菜单 ②在子菜单中的调色板上单击需要的颜色块,即可
    为文档设置该颜色作为背景
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    2.设置背景填充效果
    选择“格式”菜单中的“背景”子菜单下的 “填充效果”命令,打开“填充效果”对话框
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    3.设置背景水印
    ( l )选择“格式” 菜单中的“背景” 子菜单下的 “水印” 菜单项,打开“水 印”对话框
    ( 2 )选择需要的 水印效果,如图片 水印或文字水印, 并设置相关的选项, 单击“确定”按钮, 即可完成操作。
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    3.6.3 页眉和页脚
    1. 插入页眉和页脚
    (1)单击“视图”菜单中的 “页眉和页脚”命 令,打开页面上的页眉和页脚区。并弹出“页 眉和页脚”工具栏。
    (2)在页眉区中输入文本和图形。 (3)若要创建页脚,单击“页眉和页脚”工具栏
    上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页 脚区,然后输入文本或图形。 (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”, 返回以前的视图。
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    2. 删除页眉和页脚
    (1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命 令。 (2)在页眉或页脚区中,选定要删除的文字或 图形,然后按Delete键
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    3.6.4 特殊版面设计
    1.突出显示 2.首字下沉
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    3.7 打印文档
    ? 打印预览 ? 打印设置
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    3.7.1 打印预览
    1. 打印预览 文件/打印预览 工具栏/打印预览按钮
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    3.7.2 打印设置
    1.设置打印机类型 2.设置页面范围 3.其它选项设置
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